Beratung bei der Einführung von Microsoft 365

Sie planen den Einsatz von Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen, haben aber noch keinen konkreten Realisierungsplan für Ihr Vorhaben? Wir haben ein systematisches Vorgehensmodell erarbeitet, mit dessen Hilfe wir Sie und Ihre Mitarbeiter in kurzer Zeit auf den richtigen Weg bringen. Nachfolgend stellen wir Ihnen das Vorgehensmodell kurz vor. Es passt sich Ihren Bedürfnissen entsprechend an - so finden wir für Ihr Unternehmen die passgenaue Einführungsstrategie.

In einem Workshop zur Anforderungsanalyse und Festlegung des Umfangs definieren wir gemeinsam mit Ihnen das Zielbild und nehmen Ihre Anforderungen an Ihre Zielumgebung auf. Dazu analysieren wir Ihre Infrastruktur (Ist-Analyse) und identifizieren die notwendigen Voraussetzungen für die Inbetriebnahme von Microsoft 365 und das Einsparpotential durch Ablösung vorhandener Dienste oder Softwareprodukte. Daraus leiten wir die erforderlichen Cloud-Dienste und in der Folge das richtige Lizenzmodell von Microsoft 365 her. Außerdem wird eine geeignete Nutzergruppe ausgewählt, mit der die neue Arbeitsweise pilotiert wird. Darüber hinaus ermitteln wir, welches Betriebsmodell (Cloud-Only vs. Hybrid) für Sie infrage kommt. Selbstverständlich unterstützen wir Sie auch bei der Installation und Konfiguration der Dienste. Dazu gehört natürlich auch eine Empfehlung für eine sichere Konfiguration der Umgebung. Parallel dazu bietet es sich an, Ihre Administrator:innen während der Einrichtung zu schulen, damit sie das System später betreiben können. Alternativ unterstützen wir Sie bei der Auswahl des geeigneten IT Service Providers, der für Sie den sicheren Betrieb der Umgebung übernimmt (siehe auch Beratung bei der Auswahl eines IT-Service Providers). Darüber hinaus bieten wir Ihnen die nachhaltige Implementierung eines Change Managements an, um die Mitarbeiter einerseits beim initialen Umstellungsprozess und andererseits aber auch bei den zukünftigen permanenten Änderungen mitzunehmen (siehe auch Begleitung von Transformationsprozessen). Diese werden häufig unterschätzt, sollten aber von Anfang an mitbedacht werden, da der sog. Evergreen-Ansatz von Microsoft 365 eine permanente Überprüfung der neuen Funktionen hinsichtlich des Datenschutzes und der Compliance und die Mitnahme der Beschäftigten erforderlich macht.