Beratung bei der Einführung von SharePoint

In vielen Unternehmen sind Intranet- und Portallösungen - sofern vorhanden - historisch gewachsen. Dadurch werden gleiche oder ähnliche Funktionen oftmals mit verschiedenen Technologien abgebildet, Prozesse sind nicht einheitlich und eine Integration der Lösungen ist wenn überhaupt nur unzureichend gegeben. Auch die Wartbarkeit einer derartigen Landschaft führt zu deutlich erhöhten Betriebskosten. Wenn dann noch unterschiedliche Dienstleister ins Spiel kommen, kommt meist noch eine unklare Vertragssituation hinzu. Daher verfolgen viele Unternehmen bei der Einführung von Microsoft 365 das Ziel, vorhandene gewachsene Strukturen und Lösungen abzulösen. Hier kommt für die Kollaboration und das Intranet SharePoint infrage. SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool mit vielen Features, die Ihnen ein einheitliches Erscheinungsbild und ein einfaches Content Management ermöglichen. Dazu kommt die von anderen Microsoft-Produkten bekannte einfache Bedienung.

Gerne unterstützen wir Sie bei der Einführung von SharePoint als Kollaborations- und/oder Intranetlösung. Wir gehen hier in vier Schritten vor:

Erhebnung des Ist-Zustands: Im ersten Schritt erheben wir den Ist-Zustand, also die vorhandene IT-Umgebung und Ihre aktuellen Werkzeuge für die Kollaboration oder das Intranet.
Definition des Zielbildes: Im zweiten Schritt definieren wir gemeinsam mit Ihnen das Zielbild, aus dem auch hervorgeht, was Sie mit SharePoint umsetzen wollen, welche Tools Sie ablösen wollen, was Sie erreichen möchten und natürlich auch was nicht geplant ist (Abgrenzung).
Ausarbeitung des Umsetzungsplans:Im dritten Schritt erstellen wir eine Umsetzungsstrategie, also einen Fahrplan, um das gewünschte Ziel möglichst schnell zu erreichen. Hier kann sich - je nach Größe Ihrer Organisation - eine stufenweise Vorghensweise ggf. mit einer Pilotierung in einer kleinen Nutzergruppe anbieten. An dieser Stelle bieten wir Ihnen an, unsere professionellen Change Manager einzubinden, damit rechtzeitig begleitende Maßnahmen geplant und etabliert werden können, um Widerstände zu vermeiden und die Nutzer:innnen bestmöglich mitzunehmen (siehe auch Begleitung von Transformationsprozessen).
Umsetzung des Plans: Im letzten Schritt setzen wir den Umsetzungsplan um und begleiten gerne den Transformationsprozess. An dieser Stelle bieten wir Ihnen an, dass unsere professionellen Change Manager Ihre Nutzer:innnen optional bei dem Prozess begleiten und mögliche Widerstände rechtzeitig erkennen und auflösen (siehe auch Begleitung von Transformationsprozessen).